Zielgruppe
Unsere smarten Schlüsselkästen bieten eine zukunftsorientierte Lösung für eine sichere und effiziente Schlüsselverwaltung. Durch die Kombination aus digitaler Steuerung, automatisierter Protokollierung und modularer Bauweise gewährleisten sie optimale Sicherheit, einfache Bedienbarkeit und hohe Flexibilität. Nutzen Sie unsere intelligenten Lösungen, um Ihre Schlüsselorganisation nachhaltig zu optimieren und Ihre internen Abläufe effizienter und sicherer zu gestalten.
Sicherer Zugang mittels RFID-Karten, PIN-Codes oder Smartphone-App.
Hochwertige elektronische Schlösser und manipulationssichere Technologie.
Präzise Erfassung und Dokumentation jedes Schlüsselzugriffs.
Einfache Handhabung, selbsterklärende Benutzeroberfläche und schnelle Einweisung.
Modulare Bauweise und variable Fachgrößen zur optimalen Anpassung an Ihre Anforderungen.
Nahtlose Einbindung in bestehende Sicherheitssysteme und IT-Infrastrukturen.
Kontrollierte Schlüsselverwaltung minimiert Risiken wie Verlust und Diebstahl.
Schneller und unkomplizierter Zugriff ohne aufwendige manuelle Verwaltung.
Automatische Dokumentation verbessert die Nachverfolgbarkeit und Transparenz.
Modulares System lässt sich problemlos an wechselnde Anforderungen anpassen.
Wartungsarme und robuste Bauweise reduziert langfristig Betriebskosten.
Beispielwerte aus Referenzkonfigurationen der Smarten Schlüsselkästen
| MERKMAL | SPEZIFIKATION / OPTIONEN |
|---|---|
| Modulares System | Patentiertes Baukastensystem; flexible Kombination von Schlüsselhaken, Schlüsselboards und elektronisch gesicherten Fächern für unterschiedliche Schlüsseltypen (z. B. 48 Schlüsselpositionen + 1 Terminal). |
| Abmessungen (Beispiel) | Einheit mit 48 Schlüsselpositionen: H ≈ 1800 mm, B ≈ 1200 mm, T ≈ 250 mm (Wandmontage) oder T ≈ 400 mm (Standmodell). |
| Schlüsselverwaltungs-Kapazität | Verschiedene Konfigurationen: Klein (24-48 Schlüssel), Mittel (50-100 Schlüssel), Groß (100-200 Schlüssel), XL (200+ Schlüssel); erweiterbar durch Modulanbau; Unterstützung für Einzelschlüssel, Schlüsselbunde, Transponderschlüssel, Chipkarten, Schlüsselanhänger mit RFID-Tags. |
| Schlüsselidentifikation | Intelligente Schlüsselerkennung mit RFID-Tags an jedem Schlüssel oder Schlüsselbund; automatische Identifikation bei Entnahme und Rückgabe; Barcode-Labels als Alternative; optische Erkennung; Gewichtssensoren zur Überprüfung der Rückgabe; eindeutige Schlüssel-ID im System. |
| Bauweise | Robuste Stahlkonstruktion mit verstärkten Wänden; hochwertige Pulverbeschichtung; Wandmontage oder freistehende Ausführung; Sicherheitsklasse nach VdS oder EN 14450 optional; feuerhemmende Ausführung verfügbar; schallgedämmte Türen für ruhige Büroumgebungen. |
| Schlüsselaufhängung | Verschiedene Aufhängungssysteme: Einzelhaken mit Sensor-Überwachung, Schlüsselboards mit LED-Anzeige, ausziehbare Schlüsselschubladen, Mehrfachhaken für Schlüsselbunde; farbcodierte Bereiche für verschiedene Schlüsselgruppen; beschriftbare Positionsfelder; LED-Beleuchtung zur schnellen Auffindung. |
| Stromversorgung | Netzbetrieb (230 V) mit integriertem Netzteil; optionale Batterie-Backup-Lösung (48h Überbrückung); energieeffiziente LED-Innenbeleuchtung mit Bewegungssensor; Standby-Modus für geringen Stromverbrauch; Notöffnung bei Stromausfall durch mechanischen Schlüssel. |
| Konnektivität | LAN/Ethernet (bevorzugt für stabile Verbindung) oder WLAN; Cloud-Anbindung für Fernverwaltung; Integration in Gebäudenetzwerke; VPN-Unterstützung für sichere Fernwartung; offline-fähig mit lokaler Datenspeicherung und späterer Synchronisation. |
| Bedienung am Terminal | Touchscreen-Display (7-10 Zoll) mit intuitiver Benutzerführung; grafische Darstellung der Schlüsselverfügbarkeit in Echtzeit; Suchfunktion nach Schlüssel-ID, Raumnummer oder Fahrzeug; mehrsprachige Oberfläche; optional Hardware-Tastatur für schnelle PIN-Eingabe; Barcode-Scanner für Schlüsselidentifikation. |
| Zugangssteuerung | Mehrstufige Authentifizierung: RFID-Mitarbeiterausweis, PIN-Code, Smartphone-App (NFC/Bluetooth), biometrische Identifikation (Fingerabdruck); rollenbasierte Berechtigungsverwaltung (Vollzugriff, Teilzugriff, Nur-Lesen); zeitbasierte Zugriffsbeschränkungen; Vier-Augen-Prinzip für kritische Schlüssel; Gast- und Besucherzugänge mit zeitlicher Befristung. |
| Schließsystem | Elektronisches Hochsicherheitsschloss; manipulationssichere Verriegelung; Mehrpunkt-Verriegelung für höchste Sicherheit; Alarmfunktion bei Gewalteinwirkung; mechanische Notöffnung durch autorisiertes Personal; automatische Verriegelung nach Türschließung. |
| Schlüsselentnahme-Erkennung | Sensor-basierte Erkennung jeder Schlüsselposition; LED-Anzeige für freie/belegte Positionen (grün/rot); akustische und visuelle Bestätigung bei Entnahme; automatische Zuordnung von Schlüssel zu Benutzer; Warnung bei falscher Position bei Rückgabe; Vollständigkeitsprüfung vor Türschließung. |
| Software & API | Cloud-Backend + Web-Admin-Portal mit Echtzeit-Dashboard; RESTful API für Integration in Facility-Management-Systeme, CAFM-Software (Computer Aided Facility Management), Gebäudemanagementsysteme, Zeiterfassungssysteme; verschlüsselte Datenkommunikation (TLS/SSL); On-Premise-Installation optional; automatische Software-Updates. |
| Schlüsselverwaltung | Digitale Schlüsselverwaltung mit detaillierten Schlüsselprofilen (Raum, Gebäude, Fahrzeug, Zweck); Hinterlegung von Plänen und Dokumenten; Fotodokumentation von Schlüsseln; Kategorisierung und Gruppierung; Wartungs- und Prüfintervalle; Kostenstellen-Zuordnung; Versicherungsinformationen; Duplikat-Tracking. |
| Reservierungssystem | Online-Reservierung von Schlüsseln über Webportal oder App; Kalenderintegration (Outlook, Google Calendar); automatische Benachrichtigung bei Verfügbarkeit; Vorab-Genehmigung durch Vorgesetzte; Konfliktmanagement bei Mehrfachreservierungen; Wiederkehrende Reservierungen für regelmäßigen Bedarf. |
| Audit-Trail & Protokollierung | Vollständige, manipulationssichere Protokollierung aller Schlüsselbewegungen; Zeitstempel, Benutzer-ID, Schlüssel-ID; Entnahme- und Rückgabezeiten; Foto-Dokumentation bei jedem Zugriff optional; Export für Audits und Compliance-Berichte; revisionssichere Langzeitarchivierung (10+ Jahre); Suchfunktion mit verschiedenen Filterkriterien. |
| Benachrichtigungen & Alarme | Automatische Benachrichtigungen per E-Mail, SMS oder Push-Notification; Erinnerungen bei überfälliger Rückgabe; Eskalationsmechanismen nach definierten Zeiträumen; Alarme bei nicht zurückgegebenen Schlüsseln; Benachrichtigung von Vorgesetzten; Wartungserinnerungen; Batteriestatus-Alarme; Sicherheitswarnungen bei Manipulation oder unbefugtem Zugriff. |
| Reporting & Analytics | Umfassende Nutzungsstatistiken; Auslastungsanalyse nach Schlüsseln, Benutzern, Zeiträumen; Identifikation häufig genutzter und ungenutzter Schlüssel; Rückgabe-Compliance-Berichte; Durchschnittliche Ausleihzeiten; Spitzenzeiten-Analyse; Kostenstellen-Reporting; Export in gängige Formate (CSV, Excel, PDF); anpassbare Dashboards für Management. |
| Notfall-Funktionen | Notfall-Override durch autorisiertes Personal (Facility Manager, Sicherheitsdienst); Schnellzugriff auf kritische Schlüssel ohne zeitliche Verzögerung; Master-Key-System für Notöffnung; automatische Benachrichtigung des Sicherheitsdienstes bei Notfallzugriff; Deaktivierung einzelner Schlüssel bei Verlust; Fernsperre über Webportal. |
| Sicherheitsfeatures | Manipulationssichere Konstruktion; Einbruchhemmung nach RC2/RC3; verschlüsselte Datenkommunikation (AES-256); vollständige Audit-Trails; Zugriffsprotokollierung gemäß DSGVO; optionale Videoüberwachung mit Gesichtserkennung; Alarmweiterleitung an Sicherheitszentrale; Glasbruchsensor; Erschütterungssensor; Integration mit Gebäudesicherheitssystemen. |
| Branding-Möglichkeiten | Corporate Design-Anpassung: Firmenlogo, individuelle Farbgebung nach RAL-Palette; kundenspezifische Beschriftungen; Abteilungs- oder Standortkennzeichnungen; mehrsprachige Beschriftungen; Informationstafeln mit Nutzungshinweisen. |
| Compliance & Normen | CE-Konformität; DSGVO-konform; Datenschutz nach BDSG; VdS-Zertifizierung optional; Sicherheitsklasse nach EN 14450 oder EN 1143-1; Einbruchhemmung nach DIN EN 1627 (RC2/RC3); Brandschutzkonformität; ISO 9001 zertifizierte Fertigung; Einhaltung von Versicherungsanforderungen für Schlüsselverwaltung. |
Alle Angaben sind beispielhaft und können je nach Konfiguration variieren. Für detaillierte Spezifikationen kontaktieren Sie uns gerne.
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